ERP e gestionali
Integrazione Mexal Passepartout e SWEET WMS
Sincronizza anagrafiche, articoli, ordini e documenti tra Mexal e SWEET per coordinare amministrazione, vendite e operazioni di magazzino.
Un flusso collegato
Dal sistema esterno alle attività di magazzino
Il connettore Mexal Web API incluso in SWEET copre flussi bidirezionali e attività pianificate. Può acquisire clienti, fornitori, articoli e ordini, trasformare i dati nel modello operativo del WMS e inviare a Mexal documenti generati durante evasione, carico e spedizione.
La configurazione è separata per azienda e magazzino. Comandi dedicati gestiscono importazione degli ordini clienti e fornitori, aggiornamento delle anagrafiche, evasione, invio dei documenti e archiviazione delle pratiche non provenienti da Mexal.
Processo
Come funziona l’integrazione
Il collegamento viene progettato attorno agli eventi operativi, non come una semplice copia di tabelle. Ogni passaggio conserva riferimenti e stato, così gli operatori possono capire cosa è arrivato, cosa è stato elaborato e quale aggiornamento è stato restituito.
Flusso operativo
- Aggiornamento clienti, fornitori e articoli
- Importazione ordini clienti e fornitori
- Evasione e trasformazione ordini
- Invio documenti di vendita e carico
Dati gestiti
- codici articolo e descrizioni
- clienti, fornitori e destinazioni
- ordini e righe
- quantità evase
- documenti di vendita e carico
Controllo e tracciabilità
Log, riferimenti esterni e stati di elaborazione aiutano a individuare anomalie, evitare duplicazioni e riprendere il lavoro senza ricostruire manualmente il processo.
Benefici
Meno attività manuali, dati più coerenti
Con Mexal Passepartout collegato a SWEET, il dato inserito nel sistema responsabile viene riutilizzato lungo il processo. Il magazzino lavora su informazioni aggiornate, mentre il sistema esterno riceve gli avanzamenti previsti senza dipendere da esportazioni occasionali.
La standardizzazione riduce errori su codici, quantità, destinatari e stati. Responsabili e operatori dispongono di una sequenza verificabile, utile sia nelle attività quotidiane sia quando occorre ricostruire un’eccezione.
Campi, causali, depositi e tipi documento devono essere mappati sul gestionale del cliente. Prima della messa in produzione vengono testati identificativi, idempotenza e recupero degli errori per evitare duplicazioni tra ERP e WMS.
FAQ
Domande sull’integrazione Mexal Passepartout
Cosa viene automatizzato?
L’integrazione elimina i reinserimenti previsti dal flusso concordato e mantiene i riferimenti necessari a riconciliare i dati tra SWEET e Mexal Passepartout.
L’attivazione è uguale per tutte le aziende?
No. Account, campi obbligatori, stati, causali e responsabilità sul dato vengono verificati sul processo reale prima della messa in produzione.
Come vengono gestiti errori e duplicati?
Il progetto definisce identificativi condivisi, controlli di idempotenza, log e procedura di recupero. Le anomalie restano verificabili senza perdere il collegamento con ordine o documento.
È possibile iniziare da un solo flusso?
Sì. È consigliabile attivare prima il processo con maggiore impatto, validarlo con dati reali e ampliare poi l’integrazione in modo controllato.
Valutiamo il tuo flusso di integrazione
Analizziamo sistemi, dati, frequenze e responsabilità operative per definire un collegamento verificabile e adatto al tuo magazzino.
