Corrieri
Integrazione ARCO Spedizioni e SWEET WMS
Prepara i dati di spedizione ARCO direttamente in SWEET e scarica i file operativi collegati ai lotti elaborati.
Un flusso collegato
Dal sistema esterno alle attività di magazzino
L’integrazione ARCO presente in SWEET comprende contratto, spedizioni, osservatori di processo e una sezione operativa dedicata. Il WMS raccoglie le informazioni già validate nel flusso di preparazione e le trasforma nel formato richiesto dal vettore.
Le spedizioni vengono generate dal documento o dall’ordine, associate al relativo contratto e organizzate in batch. Gli operatori possono controllare lo stato e scaricare il file DAT prodotto per l’interscambio con ARCO.
Processo
Come funziona l’integrazione
Il collegamento viene progettato attorno agli eventi operativi, non come una semplice copia di tabelle. Ogni passaggio conserva riferimenti e stato, così gli operatori possono capire cosa è arrivato, cosa è stato elaborato e quale aggiornamento è stato restituito.
Flusso operativo
- Preparazione dati dal documento
- Applicazione del contratto ARCO
- Generazione del lotto di spedizioni
- Download del file DAT
Dati gestiti
- riferimenti mittente e destinatario
- colli, pesi e note
- servizio di trasporto
- numero spedizione e batch
- file di interscambio
Controllo e tracciabilità
Log, riferimenti esterni e stati di elaborazione aiutano a individuare anomalie, evitare duplicazioni e riprendere il lavoro senza ricostruire manualmente il processo.
Benefici
Meno attività manuali, dati più coerenti
Con ARCO Spedizioni collegato a SWEET, il dato inserito nel sistema responsabile viene riutilizzato lungo il processo. Il magazzino lavora su informazioni aggiornate, mentre il sistema esterno riceve gli avanzamenti previsti senza dipendere da esportazioni occasionali.
La standardizzazione riduce errori su codici, quantità, destinatari e stati. Responsabili e operatori dispongono di una sequenza verificabile, utile sia nelle attività quotidiane sia quando occorre ricostruire un’eccezione.
Il tracciato viene verificato rispetto al contratto e alle specifiche operative del cliente. Eventuali servizi aggiuntivi o variazioni del formato devono essere collaudati prima di aggiornare il processo in produzione.
FAQ
Domande sull’integrazione ARCO Spedizioni
Cosa viene automatizzato?
L’integrazione elimina i reinserimenti previsti dal flusso concordato e mantiene i riferimenti necessari a riconciliare i dati tra SWEET e ARCO Spedizioni.
L’attivazione è uguale per tutte le aziende?
No. Account, campi obbligatori, stati, causali e responsabilità sul dato vengono verificati sul processo reale prima della messa in produzione.
Come vengono gestiti errori e duplicati?
Il progetto definisce identificativi condivisi, controlli di idempotenza, log e procedura di recupero. Le anomalie restano verificabili senza perdere il collegamento con ordine o documento.
È possibile iniziare da un solo flusso?
Sì. È consigliabile attivare prima il processo con maggiore impatto, validarlo con dati reali e ampliare poi l’integrazione in modo controllato.
Valutiamo il tuo flusso di integrazione
Analizziamo sistemi, dati, frequenze e responsabilità operative per definire un collegamento verificabile e adatto al tuo magazzino.
