Flussi documentali
Documenti collegati ai movimenti di magazzino
SWEET gestisce documenti, righe articolo, causali e registri per collegare DDT, fatture, note di credito e resi al flusso operativo.
Un flusso operativo, non una funzione isolata
Il documento non è separato dal movimento fisico: causale, tipo e stato determinano come quantità e processi vengono registrati.
Cosa gestisce SWEET
- DDT, fatture e note di credito
- Bolle e documenti di reso
- Fatturazione differita
- Tipi documento, causali e registri
- Import da gestionali collegati
- Stampa ed esportazione dei documenti
Risultato operativo
Ufficio e magazzino leggono lo stesso evento, riducendo discordanze tra documenti e giacenze.
Come entra nel processo
Collegare documento e movimento fisico
Tipo documento e causale determinano il significato dell’operazione. Un DDT di vendita, un reso cliente e un carico da fornitore possono contenere gli stessi articoli, ma devono produrre movimenti, numerazioni e controlli differenti.
Registri e stati aiutano a distinguere documenti in preparazione, verificati o completati. La fatturazione differita raccoglie i documenti previsti dalla procedura, mentre note di credito e bolle di reso devono mantenere il riferimento al ciclo originario.
Quando l’amministrazione utilizza un ERP, si definisce quali documenti nascono in SWEET e quali vengono importati. Mapping di pagamenti, causali e anagrafiche evita duplicazioni e consente di riconciliare parte logistica e parte fiscale.
Domande frequenti
Quali documenti può gestire SWEET?
Il prodotto include DDT, fatture, note di credito, bolle di reso e fatturazione differita, in base alla configurazione.
Un documento aggiorna sempre la giacenza?
Non necessariamente. Il movimento dipende da tipo, causale, stato e regole definite per quel documento.
SWEET sostituisce il gestionale contabile?
No. È un WMS operativo e può integrarsi con ERP o servizi fiscali per gli adempimenti amministrativi.
Funzioni collegate
Il modulo lavora insieme alle altre aree del WMS. Approfondisci i flussi più vicini:
Valutiamo il flusso sul tuo magazzino
Durante la demo analizziamo volumi, operatori, sistemi collegati e regole necessarie per configurare SWEET.
